Nota del editor; Como partner de Google for Work en España mensualmente incluiremos un post en nuestro blog con las novedades más interesantes de la tecnología de Google para el trabajo. En Dinsa hemos apoyado en la gestión del cambio a la nube a empresas e instituciones públicas de múltiples sectores y tamaños.
Google Apps Vault es una herramienta muy poco conocida de toda la suite de productos de Google Apps y quizá sea el servicio que de mayores aprietos nos puede sacar en momentos que esperamos nunca sucedan como un proceso judicial.
Hasta ahora Vault permitía conservar todos los datos del correo electrónico y del almacenamiento en Google Drive de tus usuarios (independientemente de que estos sean borrados por los propios usuarios) durante un tiempo mayor que los periodos de retención legales. Vault soporta el almacenado hasta 100 años, no creo estar aquí para poder comprobarlo 😉
Para nuestras empresas es muy importante asegurarse de que cumplimos con todas las exigencias legales por eso Google cada día incorpora nuevas funcionalidades en este sentido en este mes de abril se han añadido las conversaciones y chats a través de Hangout a la herramienta de archivado Vault con lo que podremos encontrar y conservar cualquier conversación crítica para la empresa.